Cuando la mayoría de la gente habla sobre la gestión de inventarios, por lo general lo vinculan con los sistemas minoristas. Aunque las operaciones minoristas dependen demasiado del control de inventario, una software de gestión de inventario se usa comúnmente en una variedad de negocios, desde la producción hasta los servicios públicos, la atención médica y la educación, la educación, el gobierno y mucho más. El software de administración de inventario automatiza y centraliza el método de monitoreo del flujo de inventario, así como el mantenimiento, para asegurarse de que el suministro correcto de inventario sea suficiente en el momento adecuado y tenga la calidad estándar.
Gestión de inventario: un mal necesario conocido por los dueños de negocios. Este hecho tiene fama en todos y cada uno de los sectores de fabricación y almacenamiento. El propósito de este artículo sería brindarle una comprensión profunda sobre qué es el software de administración de inventario, qué hace y por qué la administración electrónica del inventario es inmensamente importante para todo tipo de empresa de la cadena de suministro. También le proporcionará una comprensión clara de ciertas características esenciales que debe tener un software de administración de inventario.
Cualquiera que opere un negocio de producción y suministro comprende que el inventario es una de las fuentes de ingresos más importantes de la empresa. Una evaluación precisa del inventario tendrá un impacto drástico en las ventas y los ingresos y cometer un error podría ser desfavorable para la empresa.
Los casos de “agotamiento de existencias” siempre se consideran una decepción y, a veces, afectan negativamente sus ganancias y credibilidad de muchas maneras. Incluso si es una empresa pequeña o incluso una empresa establecida, que administra un solo sitio minorista o numerosos puntos de venta y distribuidores de consignación, la administración de inventario ayuda a monitorear y regular los suministros y las existencias, y ayuda a administrar su inventario e ingresos.
Gestión de inventario: ¿Qué es?
El control de inventario es parte del funcionamiento de una cadena de suministro. La gestión de inventario incluye realizar un seguimiento de los productos almacenados en una empresa. El manejo preciso del inventario y el almacén es indispensable en el comercio minorista, la fabricación, la distribución y todas las demás industrias para garantizar que una empresa tenga un suministro adecuado a mano para satisfacer las demandas de los consumidores.
En un sentido general, implica gestionar y coordinar con todas las diferentes operaciones de una empresa para tomar decisiones informadas.
¿Qué es un software de gestión de inventario?
Siempre que los inventarios no se hayan manejado de manera adecuada y precisa, ocurrirá cualquiera de las dos cosas clave: una empresa perderá mucho dinero con sus ventas potenciales o malgastará dinero almacenando bienes innecesarios.
Un software de gestión de inventario es el que maneja todo el proceso de inventario (desde las cotizaciones hasta el cumplimiento de los pedidos). También mantiene un registro del comprador, el fabricante, las órdenes de trabajo, las entregas y otros informes a lo largo del camino, para que el propietario de una empresa pueda realizar un seguimiento de los productos que se venden y cuántos.
La racionalización de la gestión de inventario ofrece una ventaja estratégica para las empresas, ya que pueden ayudar a predecir tendencias y prepararse en consecuencia. El software de administración de inventario permite pronosticar la demanda y la oferta potenciales para ayudar a ajustar el envío y las entregas y reducir los costos relacionados con el exceso y la falta de existencias.
Las herramientas de software de gestión de inventario también proporcionan informes completos de salida y valoración y detalles sobre el inventario general. Estas son algunas de las ventajas de tener un software de gestión de inventario para su negocio:
Beneficios del software de gestión de inventario
- El software de gestión de inventario supervisa y mantiene un registro de todos los inventarios y muestra una descripción general resumida de las existencias disponibles.
- Realiza un seguimiento de los costes y optimiza el rendimiento gestionando las preferencias de los consumidores en consecuencia.
- Reordenación rápida y sencilla.
- Un software para la gestión de inventario se puede vincular con una variedad de otros programas de software, que incluyen contabilidad y sistemas ERP o de planificación de recursos empresariales.
- Mantenga la visibilidad de las existencias a través de informes generados por el sistema con cada tienda o ubicación de almacén en cualquier momento.
- Proyección de la demanda potencial mediante la evaluación de tendencias de datos y el almacenamiento de inventario.
Por lo tanto, un excelente software de gestión de inventario no solo debe realizar un seguimiento de la cantidad de inventarios disponibles, sino que también debe ser lo suficientemente eficiente como para tener información comercial cuantificable, por ejemplo: distinguir artículos de bajo y alto rendimiento y emitir recordatorios de pedidos cuando las existencias sean bajas. .
Características imprescindibles de un gran software de gestión de inventario
Seguimiento de inventario preciso
También es crucial que el personal a cargo de la gestión de inventario sepa, en tiempo real, qué productos hay en stock y dónde se almacenan en los almacenes para ayudar a mejorar la productividad, reducir los costos y agilizar el proceso. La clave para un control de inventario preciso es el aspecto más importante de los sistemas de software de gestión de inventario.
Un software de gestión de inventario debe ser capaz de proporcionar información completa en tiempo real con los componentes clave para la gestión de la cadena de suministro. Esto evita que se agoten las existencias, realice pedidos automáticos y reciba alertas instantáneas cada vez que se realicen ventas.
Integración de códigos de barras
Contar e inspeccionar inventarios manualmente es estresante y susceptible de errores humanos. Si el proceso de monitoreo de inventario se lleva a cabo manualmente, su negocio puede encontrarse con problemas irreversibles.
El método más popular para contar inventarios es el uso de códigos de barras. Mediante la incorporación de software de códigos de barras en el software de gestión de inventario y la adquisición de lectores de códigos de barras ampliamente disponibles, las empresas podrán utilizar esta tecnología para mejorar la precisión, la eficiencia y reducir drásticamente los costos.
La gestión de inventario se beneficiará enormemente con la integración de herramientas de escaneo de códigos de barras. Esto optimiza todo el proceso de seguimiento de inventario, inventario y gestión de stock, haciéndolo mucho más eficiente. Las empresas pueden serializar productos o etiquetas de activos automáticamente, simplificando así el seguimiento.
Cumplimiento de cotizaciones, compras, envíos y pedidos
Las decisiones de compra manejadas por una empresa afectan directamente la precisión con la que se controlan o regulan los niveles de inventario. El software de gestión de inventario garantiza que las existencias se actualicen automáticamente cada vez que se realiza una orden de compra. El software debe facilitar la creación de órdenes de compra con todos los detalles necesarios del proveedor.
También debe ser capaz de generar órdenes de compra automáticamente cuando los productos tienen pocas existencias, enviar pedidos parciales y monitorear los pedidos pendientes, rastrear las órdenes de compra de principio a fin y etiquetar la orden de compra como recibida parcialmente.
CRM (Gerente de relaciones con el cliente)
Un CRM permite al propietario de una empresa almacenar de forma segura información del cliente con respecto al historial de compras de registros y su preferencia para pronosticar el comportamiento probable.
Informes completos de inventario
Un software de gestión de inventario debe tener métricas que puedan proporcionar una mirada y una evaluación en profundidad de cómo se está desempeñando un inventario a lo largo del tiempo.
