PDF es reconocido por diferentes programas y sistemas operativos. Hay muchas formas de crear archivos individuales, pero fusionarlos no siempre es fácil. Si desea generar un documento a partir de archivos PDF originales o datos mixtos, busque más allá de simples combinadores en línea.
Hoy en día, los usuarios pueden fusionar cientos de archivos PDF en un instante. Pueden incluir imágenes JPEG, hojas de cálculo XLS y otros elementos. Por ejemplo, esta herramienta única puede fusionar archivos HTML en un PDF en un lote. La salida es altamente personalizable: puede agregar marcadores, fechas, marcas de agua y más para proteger el archivo o facilitar la navegación.
Cuando fallan los convertidores en línea
Para la tarea de unir dos archivos PDF, un servicio en línea puede ser suficiente. Simplemente cargue sus documentos originales, inicie la fusión y espere a que se complete. Esto es simple y rápido, pero los resultados pueden variar.
Primero, el método no es confiable para grandes volúmenes de datos. Cuando la precisión es importante, necesita un resultado garantizado. En segundo lugar, no todo el mundo está contento con tener que enviar sus documentos a un sitio web. Si la información es confidencial, no querrá subirla.
Finalmente, combinar otros archivos en un PDF es un desafío. La mayoría de los servicios en línea solo pueden manejar entradas del mismo formato. Cualquier cosa más compleja requiere una utilidad de combinación especial.
Resumen de las mejores funciones
Utilice nuestra guía para encontrar la mejor relación calidad-precio. Los mejores productos están repletos de funciones útiles para editar y fusionar. Son flexibles, livianos y asequibles. La mayoría de ellos tienen un período de prueba, por lo que puede probar sus capacidades de forma gratuita.
Gama de formatos
Combinar archivos PDF por sí solo es demasiado básico. Los sistemas modernos pueden manejar una amplia variedad de formatos. Los archivos DOC, páginas HTML, hojas de cálculo de Excel, imágenes PNG y JPEG, TIFF y otras fuentes se pueden convertir en un solo PDF.
Esta flexibilidad es particularmente importante para los usuarios corporativos. Con una utilidad liviana, puede crear diferentes tipos de documentos, desde facturas hasta informes y libros completos. Incluya diversos datos en un lote; no es necesario que convierta cada archivo en un PDF por adelantado.
Facilidad de uso
Los sistemas superiores tienen una interfaz intuitiva. La combinación debe ser simple; idealmente, debe incluir tres pasos. El usuario selecciona los archivos, establece sus preferencias e inicia el proceso. Este software es mucho más poderoso que las herramientas en línea, que solo le permiten especificar el orden de los archivos.
Puede transformar archivos individuales o el contenido de una carpeta. Por ejemplo, si tiene 15 carpetas con cinco PDF en cada una, el sistema generará 15 documentos de varias páginas. Incluso puede rastrear su sistema en busca de archivos con elementos particulares en el título (por ejemplo, “marketing” o “informe”). A continuación, puede reorganizarlos de la forma que desee.
Opciones de navegación
Solo las mejores herramientas pueden crear una tabla de contenido en la que se puede hacer clic. No importa el número de páginas. Incluso los archivos PDF más grandes son fáciles de navegar: simplemente haga clic en el elemento y será llevado instantáneamente a la sección correspondiente.
En segundo lugar, debería poder agregar marcadores. Algunas utilidades permiten tres opciones. Primero, las marcas se pueden tomar de los documentos originales o de un archivo de subtítulos. Alternativamente, se pueden generar en función de los títulos de los documentos. Incluso los archivos con miles de páginas son fáciles de usar.
Portada
Sin una cubierta, su salida puede verse descuidada. Cree una página atractiva usted mismo: los mejores combinadores pueden agregar una portada desde un archivo separado. Alternativamente, limítese a la primera página del primer documento o reorganice el orden de los elementos.
Restricciones de acceso
Los creadores de PDF deben poder salvaguardar su propiedad intelectual. Las mejores utilidades vienen con varios instrumentos. Primero, puede cifrar el contenido y establecer una contraseña para protegerlo del uso no autorizado. En segundo lugar, puede insertar marcas de agua con cualquier información que desee, como el nombre de la empresa o el autor. Finalmente, el ajuste de los permisos de usuario le permite determinar quién accederá y quién no accederá al PDF.
Licencia de por vida
Si su trabajo implica el uso de archivos PDF, las suscripciones no tienen mucho sentido. En su lugar, considere herramientas con una licencia de por vida. Solo pagará una vez y cada nueva operación será más barata. Como los combinadores suelen ser asequibles, esta es la mejor relación calidad-precio. Además, no tendrá que preocuparse por los pagos recurrentes.
Necesidades corporativas
Las mejores soluciones son adecuadas para uso personal y cooperativo. Por ejemplo, le permitirán crear archivos PDF que no se pueden buscar o documentos PDF / A con fines de archivo. Los usuarios pueden insertar sus firmas digitales.
Los combinadores también son indispensables para el descubrimiento electrónico. Pueden estampar bates en cada página del documento, por lo que puede usarlo como prueba en la corte. El formato de estos identificadores también es ajustable.
Ultimas palabras
Como puede ver, los mejores combinadores son increíblemente versátiles. A pesar de su precio modesto, le permiten fusionar varios formatos y crear documentos profesionales que son fáciles de navegar. Desde la conversión hasta el descubrimiento electrónico, cualquier tarea requiere solo unos pocos clics.
