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Consejos para organizar y archivar sus fotos digitales

Con la llegada de las cámaras digitales y los teléfonos inteligentes, la cantidad de fotos que tomamos ha aumentado significativamente. Para mantener un control total sobre esta enorme cantidad de fotos, organícelas según un criterio claro y preciso y guárdelas inmediatamente en un solo lugar. No es tan difícil como podría pensar, ¡todo lo contrario! Le mostramos cómo organizar mejor sus tomas, para que nunca pierda de vista las fotos tomadas con el tiempo.

Organice sus fotos digitales: todas sus tomas en un solo lugar

Piense en la variedad de dispositivos en los que ahora se encuentran las fotos que tomamos. Computadora, tarjetas de memoria de cámara, teléfono inteligente o nube. Sin mencionar las fotos recibidas por correo electrónico de amigos. Recopilar todas estas tomas y guardarlas en un solo lugar tiene ventajas obvias. Ya sea una carpeta en su PC o un servicio en la nube. También puede guardar las fotos en una memoria USB como PhotoStick. Este dispositivo es capaz de realizar copias de seguridad de las fotos automáticamente en cuanto se conecta al sistema. Estas Reseñas de Photo Stick le dará más información sobre este útil dispositivo de respaldo.

Consejo

Muchas cámaras digitales guardan fotos ya ordenadas por carpetas, según la fecha en que fueron tomadas. Esta función facilitará enormemente su trabajo de clasificación y clasificación de fotografías.

Para obtener una estructura clara, le recomendamos que organice sus fotos en orden cronológico. Descárgalos a tu PC y luego clasifícalos en sus respectivas carpetas. Cambie el nombre de las carpetas no solo especificando la fecha en que se tomaron las fotos, sino que también agregue un nombre que indique el tema o el lugar de la toma. Las fotos de las últimas vacaciones en España, por ejemplo, podrían almacenarse en carpetas renombradas así: “2022 / 07_Ibiza”. Con este sistema será mucho más fácil encontrar las tomas incluso con el paso del tiempo cuando los recuerdos serán menos vívidos.

Etiquetar fotos

Para una solución aún más elegante, puede asignar a sus fotos palabras clave, las denominadas etiquetas, simplemente agregándolas a los otros metadatos. Puede etiquetar una sola foto, o todas las de la carpeta, así como la propia carpeta. Las etiquetas lo ayudarán a encontrar sus fotos fácilmente, independientemente del tipo de archivo y el nombre de la carpeta, por fecha, lugar y contenido. Administre sus fotos fácilmente en el Explorador de Windows (Agregar etiqueta) o Mac Finder (Información).

Presta atención a la cantidad

Gracias a las grandes pantallas que ahora están equipadas con cámaras digitales y teléfonos inteligentes, las fotos se pueden verificar de inmediato, incluso antes de descargarlas. Trate de mantener solo los tiros realmente buenos. La mejor solución es mirar de inmediato las fotos tomadas, directamente desde el display, borrando inmediatamente aquellas que se hayan movido, desenfocado, sobreexpuestas o que, por cualquier motivo, no te convenzan. Luego, se realizará un segundo procedimiento para seleccionar y reducir el número de fotos en la PC (en modo de vista previa), antes de importar, o después, cuando ya se hayan descargado.

Consejo

¿Está planeando una presentación de diapositivas por la noche? Para evitar que este momento se convierta en una pesadilla para sus invitados, seleccione un máximo de 10-12 fotos para cada motivo, escena o viaje. Después de todo, la calidad cuenta más que la cantidad.

Procese su foto como los verdaderos profesionales: cómo hacerlo gratis con Mac y Windows

La cantidad de programas disponibles para la gestión de fotografías es prácticamente infinita. Si no solo desea organizar y archivar sus fotos, sino también editarlas y retocarlas, debe elegir cuidadosamente el software que utilizará.

Programas estándar para la gestión de fotografías digitales

La aplicación “Fotos” para Mac, así como “Fotos” de Windows y “Google Photos” ahora se pueden considerar programas estándar, ya preinstalados en la mayoría de las computadoras a la venta.

La aplicación de fotos para iMac o MacBook

Además de organizar las fotos, la aplicación «Fotos», ya presente en todos los iMacs o MacBooks, ofrece la posibilidad de crear productos fotográficos, como álbumes, tarjetas o elementos similares. Haga clic en el símbolo “más” en el menú (a la izquierda de la aplicación), junto a la palabra “Proyectos”. Si ya ha descargado ifolor Designer, tendrá acceso a los productos fotográficos a través de la aplicación «Fotos», con la posibilidad de gestionarlos y crearlos directamente desde aquí.

Google Photos como función de copia de seguridad automática

Si hablamos de seguridad de datos, Google Photos es el software que ofrece mayor certeza y, gracias a su copia de seguridad automática, asegura un buen nivel de seguridad para las fotos guardadas en el smartphone. También puede decidir si desea realizar una copia de seguridad en tiempo real o si desea activarla a través de una conexión WLAN. Si pierde su teléfono inteligente, no perderá nada, ya que las fotos ya están guardadas en Google Cloud. Desafortunadamente, Google Photos no proporciona una aplicación de escritorio. Aún puede tener acceso a sus fotos a través del navegador de su PC.

Consejo

Programas como VisiPics escanean tu disco duro y buscan tomas dobles o muy similares.

Ashampoo Photo Commander

Ashampoo Photo Commander es un programa de gestión de fotografías. También equipado con una serie de herramientas de edición de fotos, es capaz de hacer una presentación de diapositivas o crear collages. Este programa es perfecto para la edición por lotes o la gestión de etiquetas geográficas.

JPhotoTagger

El software de código abierto, JPhotoTagger, es un programa de gestión de fotos puro, con la ventaja de poder ser utilizado en diferentes sistemas operativos.

Programas pagos: adecuados para profesionales

Estos programas de pago ofrecen una gran cantidad de funciones para Windows y Mac y, por lo tanto, están destinados principalmente a profesionales. Además de las herramientas tradicionales de gestión de fotografías, un buen programa de edición de fotografías debe incluir primero el conversor RAW.

Estudio fotográfico ACDSee

ACD Systems es sin duda uno de los mejores software del mercado, gracias al excelente rendimiento demostrado en varios campos. Gracias a la aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas, puedes sincronizar fácilmente tus dispositivos y tener todas tus tomas siempre contigo. Las fotos se dividen en una estructura de carpetas. A pesar de la forma innovadora en la que las etiquetas y otras categorías se asignan fácilmente, el programa no se diferencia mucho de la competencia, mientras que en términos de filtros, efectos especiales y ediciones por lotes, demuestra ser uno de los mejores del mercado. Actualmente, ACDSee Photo Studio se puede comprar por alrededor de CHF 72,95.

Consejo

El programa también ofrece versiones de prueba gratuitas, que se pueden utilizar durante un tiempo limitado.

Lightroom

Este programa multifacético que ofrece Adobe merece estar en la cima de las preferencias de los profesionales. La edición de fotos es más que satisfactoria y garantiza excelentes resultados. A través del geoetiquetado, por fecha o etiqueta, la gestión y subdivisión de las fotos son capaces de responder a todo tipo de gustos y preferencias (obviamente varía según la versión comprada). ¿Su punto débil? El software ocupa 2 GB de memoria y esto lo convierte en uno de los programas más pesados ​​dentro de su categoría. Lightroom se vende junto con Photoshop y 20 GB de almacenamiento en la nube por 11,85 CHF al mes.

PhotoDirector

La nueva versión de Photo Director también tiene una increíble variedad de funciones a su disposición. Además de la estructura de carpetas clásica, la indexación automática de temas y las etiquetas definidas por el usuario, el programa también ofrece reconocimiento facial. Por otro lado, falta el geoetiquetado. Además de la gestión de fotografías, Photo `Director viene con varias funciones de edición de fotografías, como la corrección de perspectiva. También le permite tomar fotografías panorámicas. Puede comprar la licencia del programa por 99,99 CHF.

Estos tres programas no permiten guardar fotos en su base de datos personal, lo que le permite ahorrar memoria.

Consejo

Recuerde que no puede obtenerlo todo de inmediato. Da pequeños pasos y comienza a practicar. Con el tiempo, lo que te parecía difícil se convertirá en rutina.

Protección de sus fotos: copia de seguridad

Para evitar el riesgo de perder fotos, existen dos soluciones. La primera es realizar una copia de seguridad periódica en un disco externo. El segundo es guardar las fotos en la nube. La ventaja de la última solución: todas las fotos se pueden sincronizar automáticamente, sin necesidad de software adicional. De esta forma, ya no tendrá que realizar copias de seguridad manualmente. Por otro lado, un servicio en la Nube tiene un costo continuo, que obviamente varía según el espacio de memoria que necesites. Sin embargo, muchos servicios en la nube también ofrecen una versión gratuita.

Si eres un usuario habitual de los servicios Cloud, entonces es importante que te informes bien sobre las condiciones de uso. La seguridad de los datos y su información personal es un aspecto que no debe subestimarse.

Consejo

Guarde siempre sus fotos en un disco externo. Y si desea acceder a sus disparos incluso durante un viaje, puede usarlo.