Generar una factura suena como mucho trabajo para alguien que rara vez usa la factura. Sin embargo, no necesita preocuparse por gastar horas o incluso minutos para generar una factura de ningún tipo. Existen diferentes métodos para imprimir y enviar facturas por correo electrónico sin tener que crear el diseño completo.
Hoy, compartiremos una solución que le permite generar facturas con plantillas personalizables. Todo lo que necesita hacer es ingresar los detalles y descargar su factura en unos segundos. ¿Suena interesante?
Puedes despedirte de todas las preocupaciones de generar una factura. Aquí está la solución que le ayudará.
Facturamos
Facturamos es una solución que le permite generar una factura con sus plantillas de factura preformateadas. Puede iniciar sesión en su cuenta y elegir una plantilla para enviar una factura a la dirección de correo electrónico de alguien. La plataforma es mucho más fácil de usar ya que puede encontrar todas las herramientas en su página de inicio.
WeInvoice es popular por su solución de automatización de facturas que le permite enviar facturas sin crearlas manualmente. Con esta plataforma, puede generar una factura incluso si no tiene habilidades de edición.
La mejor parte es que puede optar por crear una factura desde cero o utilizar una plantilla para evitar todo el trabajo de edición.
Compartiremos el método más fácil de generar facturas por tu trabajo con esta solución. Por lo tanto, puede consultar su sitio web para obtener más información al respecto.
La forma más confiable de generar una factura
Analicemos la forma más sencilla de crear una factura con esta solución. Todo lo que necesita hacer es seguir estos pasos y crear tantas facturas como desee.
Parte1- Proceso de registro
Puede visitar el sitio web de WeInvoice y crear una cuenta para acceder a sus servicios. La pieza es opcional. Sin embargo, puede obtener muchas funciones creando una cuenta.
Puede optar por registrarse ingresando su nombre completo y dirección de correo electrónico. O simplemente puede iniciar sesión a través de su cuenta de Gmail para evitar el proceso de inicio de sesión completo.
Part2- Seleccione la plantilla de factura
Haga clic en Crear una factura y encontrará cientos de plantillas para generar una factura. Elija cualquier plantilla según sus requisitos y haga clic en el Personalizar botón. Existe otra opción para crear una nueva plantilla usando sus herramientas avanzadas.
Sin embargo, le recomendamos que opte por las plantillas personalizables, ya que le permiten ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.
Part3- Generar factura
En esta parte, puede generar la factura ingresando toda la información que desee. Primero, puede mencionar el nombre de su empresa y un logotipo para que se vea profesional. Luego, use la sección de fecha e información del cliente para que sea accesible para ambas partes.
En la sección principal, puede agregar el producto, la descripción, la cantidad, la tarifa, el cargo, el descuento y entradas similares. Agregue varios artículos y complete la factura agregando las condiciones de pago.
Si desea agregar más información, puede extender la sección superior o agregar una nueva a su factura.
Consejo: Si necesita mucha personalización, le recomendamos que cree una plantilla separada que también pueda utilizar para la facturación futura.
Parte 4: Descargue, imprima o envíe su factura por correo electrónico
Su factura está lista para ser compartida con la otra parte. Puede optar por descargar la factura a su dispositivo o cargarla en su cuenta en línea para mantener un registro.
Por otro lado, puede imprimir la factura y compartir la copia impresa con sus clientes. También puede enviar la factura por correo electrónico directamente a sus clientes enviándola a sus direcciones de correo electrónico. No es necesario utilizar un servicio de correo electrónico, ya que puede enviarlo directamente desde su cuenta de WeInvoice en línea.
¿Cómo automatizar la facturación?
Si tiene algunos clientes habituales, puede guardar la información de su empresa y los elementos de la factura en su cuenta. Después de eso, puede programar las facturas en función de sus ventas en ese período. Le enviará una notificación antes de enviar la factura a la otra parte.
De esta manera, tiene la oportunidad de administrar sus facturas sin hacer un gran esfuerzo. Para obtener más funciones interesantes, puede visitar su sitio web oficial.
Ultimas palabras
Las soluciones de facturación en línea ofrecen muchas funciones para generar facturas rápidamente. WeInvoice es una excelente herramienta para crear una factura utilizando una plantilla personalizable. Después de crear una cuenta, cualquiera puede generar una factura en unos segundos.
Por lo tanto, recomendamos WeInvoice como la herramienta más efectiva para imprimir o enviar facturas por correo electrónico de manera conveniente.
