¿Por qué tiene que preocuparse por los documentos en papel cuando puede crear una firma electrónica para un proceso de trabajo más rápido y eficiente? Si aboga por un entorno más ecológico, es hora de deshacerse del documento en papel y transferir todo en línea. Es posible que ya lo haya hecho, pero el pequeño problema es que los documentos se firmen para que sean legalmente vinculantes.
Bueno, nunca más tendrás que preocuparte por esto. Gracias al generador de firmas en línea, ahora puede crear su firma real digitalmente y usarla en cualquier tipo de documento, incluidos documentos Word Doc., PDF o Excel. Si tiene prisa por comprobar cómo funciona, intente este creador de firmas. Esta publicación analizará cómo puede crear una firma en línea de manera simple y sin problemas.
¿Qué es una firma en línea?
Antes de ver los sencillos pasos a seguir al crear una firma en línea, es importante comprender qué es una firma en línea en primer lugar. Entonces, ¿qué es una firma en línea? Una firma en línea también se denomina firma electrónica, firma digital y firma electrónica. Es la creación de su firma mediante un generador de firmas en línea. Funciona de la misma manera que escribiría o dibujaría su firma en papel.
Se pueden usar para reemplazar fácilmente firmas escritas a mano o hechas a mano en cualquier tipo de proceso comercial o personal. Esto se debe a que son una forma legal y auténtica de validar un documento. Cocosign es uno de los generadores de firmas en línea más confiables y seguros que puede encontrar. Es fácil de usar y puede crear su firma en cuestión de segundos. Puedes revisar su sitio web oficial para obtener más detalles sobre su seguridad y cómo funciona.
Cómo crear una firma digital
Hay diferentes formas de crear una firma electrónica. Lo interesante es que es muy fácil de hacer y se puede completar en segundos. Con unos pocos deslizamientos o clics, su firma en línea está lista y puede guardarla en su cuenta para usarla en el futuro. Las opciones para crear una firma electrónica incluyen las siguientes:
Esto es muy común, ya que es como lo haría al firmar un documento físicamente. Puede utilizar un lápiz óptico o su dedo si tiene acceso a un dispositivo con pantalla táctil. Si no tiene un lápiz óptico o un dispositivo de pantalla táctil, puede usar su mouse para crear la firma. Simplemente mantenga presionado el mouse como lo haría con un bolígrafo sobre un papel y dibuje su firma de la misma manera.
Cuando haya terminado con el dibujo, verá su creación y comprobará si es exactamente su firma estándar. No tiene que preocuparse si comete algún error. Puede borrar cualquier error que haya cometido y volver a crear su firma. Cuando esté satisfecho con lo que ha creado, puede guardarlo en su cuenta y comenzar a usarlo en cualquier documento.
También puede crear su firma con su nombre completo o iniciales. Esta es la forma más sencilla de crear una firma en línea porque la mayor parte del trabajo ya está hecho. Por ejemplo, Cocosign tiene numerosos tipos y estilos de fuentes que puede elegir para convertir su nombre en una firma. Simplemente escriba su nombre en la ventana correspondiente y se generará una lista de estilos. Explore los diferentes estilos para seleccionar su opción preferida. Puede guardar esto y comenzar a usarlo como su firma en línea.
Si aún no ha aprendido a utilizar el mouse, el panel táctil o el lápiz óptico para crear su firma en línea, puede cargar la imagen de su firma. Para ello, tome una foto de la firma que ha firmado en papel con su teléfono y cárguela en la plataforma en línea. Si está utilizando Cocosign, debe iniciar sesión en su cuenta y cargar la imagen. Su firma se convertirá en un archivo PNG y podrá superponerla sin problemas en la línea de firma donde debe adjuntarse su firma.
¿Es legal y válida una firma en línea?
Sí, una firma en línea es tan legal y válida como una firma en papel. Las firmas en línea están protegidas y reconocidas por la Ley ESIGN de 2000. También es importante mencionar que está protegida y reconocida en todo el estado por la Ley UETA. En todo el mundo, las firmas electrónicas están reconocidas y protegidas por diferentes leyes y leyes. ¿Qué implica esto? Significa que puede usar una firma en línea como lo haría con una firma física y tendrá el mismo peso y validez.
¿Qué tan seguro es usar una firma en línea para firmar un documento?
La firma en línea es segura si utiliza un proveedor de servicios de firma electrónica seguro y verificado. En Cocosign, puede estar seguro de que sus documentos confidenciales están a salvo. La plataforma utiliza encriptación de grado militar para proteger los datos en su sitio web.
Todos los documentos cargados en el sitio web se almacenan y encriptan completamente con el uso de SSL-256 bit. Este es el nivel más alto de cifrado que se utiliza actualmente. Esto significa que no tiene que preocuparse de que sus documentos se vean comprometidos. Además, la plataforma no comparte documentos de sus clientes con terceros.
Cuando haya subido sus documentos y haya superpuesto su firma, puede compartirlos con su equipo para revisar y agregar su firma directamente en el sitio web. No es necesario descargar el documento para compartir. Todo se puede hacer en el sitio web para mantener la seguridad de su documento.
Conclusión
Es fácil crear una firma en línea y agregarla a cualquier documento. En esta publicación, hemos compartido los métodos comunes para crear su firma electrónica. Puede explorar cualquiera de las opciones la próxima vez que desee crear una firma en línea. Recuerda; Quédese siempre con un proveedor de servicios de firma electrónica de buena reputación como Cocosign.
