Saltar al contenido

Beneficios de utilizar herramientas para una gestión de TI más fluida

Hacer un seguimiento de todos los niveles de inventario, pedidos, ventas y entregas de su empresa a mano puede ser un dolor de cabeza. Los formularios impresos u hojas de cálculo pueden llevar mucho tiempo completarlos cada vez que tenga que administrar su inventario, y los errores pueden ser muy costosos.

Si estas hojas no se llenan correctamente, una empresa puede pedir demasiado de algo que ya tenía o puede enfrentar escasez o incluso interrupciones de algo que necesita desesperadamente. Si desea eliminar este dolor de cabeza de su negocio, puede que sea el momento de utilizar un Herramienta de inventario de TI.

Uso de herramientas para la gestión de TI

Si dirige un negocio de tecnología y necesita realizar un seguimiento de la información importante del software, Total Network Inventory ofrece una herramienta de inventario de TI que puede hacer el trabajo por usted. Esta herramienta funciona en cualquier computadora basada en Windows, OS X, Linus, FreeBSD y ESX / ESXi.

Esto significa que es perfecto para todas las empresas y se puede utilizar si tiene un par de tipos diferentes de sistemas operativos en su oficina. Todo lo que se necesita es la contraseña de administración de la computadora y esta herramienta de inventario de TI funcionará para usted.

Esta herramienta de inventario de TI funciona escaneando todo en su red para obtener la información que necesita sobre toda su red en solo unos minutos. El escáner inteligente puede escanear todo en su rango de IP, mostrar equipos de grupos de trabajo y formar una estructura.

Esto le permite ver todo en su inventario en un lugar conveniente. Incluso puede programar escaneos con la función de programador. No hay límite en la cantidad de tareas que puede programar para que su sistema lo mantenga actualizado en todo su inventario sin que tenga que ejecutar escaneos manualmente.

Una vez que haya escaneado su sistema, toda esta información se almacenará en una carpeta normal en su disco duro. Este archivo no tiene que permanecer allí y se puede compartir con otras computadoras para permitirle a usted oa otro técnico trabajar en él desde su computadora.

La lista de inventario proporciona toda la información que necesita para una contabilidad de hardware exitosa, incluidos números de inventario, fechas importantes, precios de compra y qué hardware se da de baja.

Está convenientemente ubicado en un solo lugar para que no se enfrente a cargos innecesarios ni se pierda la cobertura cuando llegue el momento de comprar hardware nuevo. También muestra el árbol de su red donde puede ver fácilmente los distintos nombres, direcciones IP, estado en línea y más sobre cada computadora en su red.

Esta herramienta de inventario de TI también le proporciona informes detallados sobre toda la información que necesita sobre hardware, sistema operativo, software instalado, antivirus, cuentas de usuario y más. Puede ver este informe en una tabla fácil de leer que le permite elegir qué datos desea ver sobre cada computadora.

Además, puede buscar los datos con una función de búsqueda fácil para ahorrarle tiempo al buscar una solicitud específica. Estos informes le permiten ahorrar tiempo y energía al consolidar toda su información en una ubicación que se puede imprimir o exportar a través de PDF, RTF, ODT, HTML u otros formatos que pueda necesitar para garantizar que su empresa funcione sin problemas.